Кассовый чек из бани

Вопрос: Применять ли ККМ при оказании услуг бань и душей?

Ответ: В соответствии с Законом РФ «О применении ККМ» от 18.06.93 N 5215-1 все предприятия на территории Российской Федерации (в том числе и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица) при осуществлении торговых операций и оказании услуг должны производить денежные расчеты с населением с обязательным применением контрольно-кассовой машины (ККМ) или документов строгой отчетности в соответствии с п.1 Перечня отдельных категорий предприятий, утвержденного постановлением Совета Министров — Правительства РФ N 745 от 30.07.93 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 02.12.00 N 917).

Согласно инструкции по учету платных услуг населению (утверждена постановлением Госкомстата России от 24.09.92 N 156) услуги бань и душей относятся к бытовым услугам. Письмом Минфина России от 20.04.95 N 16-00-30-33 для денежных расчетов с населением при оказании услуг бань и душей утвержден документ строгой отчетности по форме БО-9.

Согласно Методическим указаниям по заполнению и применению форм бланков строгой отчетности, применяемых при оказании бытовых услуг предприятиями всех форм собственности, а также при индивидуальной трудовой деятельности (разработаны АО «РОСБЫТСОЮЗ» в соответствии с «Правилами бытового обслуживания населения в Российской Федерации», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.08.97 N 1025 ), форма БО-9 «Кассовая ведомость приема выручки» выписывается в двух экземплярах под копирку. При использовании данной формы заказчику обязательно должен быть выдан чек с контрольно-кассовой машины или отрывная часть «Талона» формы БО11(02). При этом в графе формы БО-9 «Номер жетона» проставляется номер кассового чека или номер формы БО-11(02).

Исходя из вышеизложенного УМНС РФ по НСО рекомендует в Вашей сфере деятельности применять контрольно-кассовую машину, т.к. это упрощает процесс расчета с населением при оказании услуг.

Управление МНС России

по Новосибирской области

Разъяснения получены по рассылке из УМНС РФ по НСО 21.05.2001

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Разъяснения Управления МНС по Новосибирской области

Текст разъяснений официально опубликован не был

Источник статьи: http://base.garant.ru/7130104/

Онлайн-кассы для сауны и бани

Бани, сауны и душевые — это сфера услуг, и по 54 ФЗ надо ставить онлайн-кассы с 1 июля 2019 года.

Главное в чеке сауны — указать общую формулировку услуги

В чеке не обязательно писать полное наименование услуги, можно ограничиться общей формулировкой, например, «Услуги по организации отдыха и развлечений».

Если предприниматели не выдают посетителям чек, налоговая выписывает штраф: 2000 рублей для ИП и 10 000 рублей для компаний.

С 1 июля 2019 года компаниям, которые строят бани на заказ, нужен кассовый аппарат. Но, если компания продает бани юрлицам или индивидуальным предпринимателям, а деньги приходят с одного расчетного счета на другой, тогда касса не нужна.

Какие кассы подходят саунам

МодульКассу можно ставить в бане, но учитывать условия работы: –20 до +40 градусов, при относительной влажности не выше 85%. В мобильной кассе есть принтер чеков, сканер штрихкодов и отсек под фискальный накопитель. Аппарат работает на аккумуляторе до 48 часов, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi.

Касса со встроенным терминалом для эквайринга принимает банковские карты. Предприниматели, которые работают только с наличкой, теряют часть денег и лояльность клиентов.

Если в онлайн-кассу не встроено устройство для считывания карт, эквайринговый терминал можно подключить в любой момент через кабель или по Bluetooth.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Как подключить кассу для сауны

1. Оставить заявку

Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить заказ. Курьер доставит онлайн-кассу за один-два дня по Москве, и до семи рабочих дней в регионы.

2. Подключить тариф

Тариф «Стандартный» поддерживает до девяти торговых точек и все необходимые интеграции с системами учета продаж: Excel, платформы 1С, МойСклад, Яндекс.Касса. В тариф входят бесплатная SIM-карта и круглосуточная техподдержка. Подходит малому и среднему бизнесу.

На тарифе «Начальный» подключаем одну торговую точку, интеграции с платформами и платежными агрегаторами нет. В тариф «Расширенный» включена подменная касса.

3. Подготовить кассовый аппарат к работе

С услугой «Легкий старт» мы сами готовим онлайн-кассу к работе: регистрируем в налоговой и у оператора фискальных данных, оформляем цифровую электронную подпись и создаем торговые точки в личном кабинете МодульКассы.

С аппаратом присылаем руководство пользователя. Если понадобится консультация специалиста, мы ответим на ваши вопросы по телефону или в чате.

Источник статьи: http://modulkassa.ru/blog/base/kassa-dlya-sauny

Что должно быть в чеке онлайн-кассы: номенклатура от А до Я, требования закона после 1.02.2021 года

Для многих предпринимателей 1 февраля 2021 года станет переломным моментом: им предстоит при оформлении чеков работать по новым правилам. Рассказываем, как правильно указывать номенклатуру, чтобы избежать неприятностей и штрафных санкций, какие требования предъявляет закон и что рекомендуют сделать для комфортного грамотного перехода.

Законодательная база

Номенклатура в кассовом чеке регламентируется двумя законами:

Регулирует все, что касается применения ККТ при осуществлении расчетов. Определяет все обязательные реквизиты, которые должен содержать фискальный документ, в том числе наименование товара (услуг, работ).

290-ФЗ

Оговаривает изменения основного закона о применении контрольно-кассовой техники. Помимо прочего, закрепляет право предпринимателей не указывать в чеке номенклатуру, действует до 1 февраля 2021 года.

Номенклатура в чеке

В соответствии с новыми требованиями в чеке появится не просто наименование товара (услуг, работ). На самом деле реквизит включает три составляющие:

• Уникальное название.
• Количество.
• Цена за единицу.

Требования к наименованию товара

Отсутствие единого справочника наименований товаров, услуг и работ заставляет предпринимателей проявлять фантазию. Чтобы они не зашли далеко и не вводили в заблуждение потребителей, существуют определенные общие требования к этому реквизиту чека.

• Наименование должно быть уникальным

Это требование следует понимать так, что каждый товар должен носить собственное имя, определяющие его признак, которым он отличается от других. При этом покупатель должен однозначно понимать, что указано в чеке.

В фискальном документе допускается наименование, длина которого не превышает 128 символов. При передаче в Налоговую инспекцию тексты большей длины обрезаются до предельного размера, что недопустимо, поскольку искажает информацию.

В написании наименования товара допускаются сокращения, которые позволяют покупателю иметь четкое представление о приобретаемом продукте.

При указании наименования услуги или вида работ следует максимально приблизиться к тому, что указано в тексте договора.

Типичные ошибки

— Объединение нескольких видов услуг или работ в одном наименовании считается наиболее распространенной ошибкой, которую допускают предприниматели при формировании чеков.

— Использование кода или непонятного набора букв, получившегося в результате сокращения наименования, также недопустимы.

Рекомендации по формированию наименования

Можно брать за основу следующие документы:

• Ориентиром для продавца служит наименование, данное производителем.
• Производитель при формировании наименования имеет полную свободу выбора. При этом допустимо использовать ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) и технический регламент ТС (Таможенного союза), в которых содержатся названия групп товаров и услуг.
• Опыт экспертного сообщества поможет определиться с наименованием товара.

Частные случаи

Законом предусмотрены исключения, когда ИП или ООО может не указывать в чеке наименования товара. К таковым относятся:

• предоплата или аванс;
• чек коррекции или возврата.

Действия при получении предоплаты или аванса

В случаях, когда заранее затруднительно определить объем товара или услуг, а также нет возможности точно конкретизировать виды предоставляемых услуг, работают по предоплате или получают аванс.

При использовании этих схем формируются два чека:

1. Первый оформляется в момент передачи денежных средств с указанием признака «аванс» и суммы, полученной от клиента.
2. Второй печатают в момент передачи товаров или оказания услуг. В фискальном документе указывается признак «полный расчет», весь перечень товаров или услуг, а также их цена за единицу и количество.

Чеки возврата и коррекции

При формировании чеков возврата и коррекции в свете новых требований следует придерживаться следующих правил:

— Возврат товара. Формируется чек возврата с указанием перечня наименований возвращенных товаров, их количества и цены.

— Коррекция суммы. Формируется чек коррекции, в котором указывается сумма коррекции без номенклатуры товаров.

Кого изменения по чекам и номенклатуре не коснутся

Закон 54-ФЗ исключает из общего списка следующие категории предпринимателей:

• Самозанятые (работают с использованием приложения).
• Торговые точки, осуществляющие продажи на рынках, ярмарках, выставках.
• ИП, которые не используют наемный труд и реализуют собственную продукцию.
• Торговые точки, осуществляющие продажу бумажных печатных изданий.
• Организации, занимающиеся кредитованием и продажей ценных бумаг.

Штрафные санкции

Тем же, кто обязан печатать чеки, в случае отсутствия номенклатуры грозит штраф:

• от 1500 до 3000 руб. для должностных лиц;
• от 5000 до 10000 руб. для организаций.

Фискальный документ, где отсутствует номенклатура, по сути недействителен, поэтому сделка считается расторгнутой.

Таким образом, помимо проблем с Налоговой инспекцией, возникает конфликтная ситуация с покупателем, которую придется урегулировать.

Как создать базу товаров

Выбор способа занесения номенклатуры в кассу зависит от количества товаров. Возможно два варианта: вручную и автоматически. Последний предполагают загрузку информации из файла или с помощью специального программного обеспечения.

Ручная загрузка

Этот способ подойдет предпринимателям, которые оперируют небольшим числом товарных позиций или продают эксклюзивный товар.

Номенклатура вручную вводится в умную кассу или в учетный сервис / кассовую программу. При этом ориентируются, например, на наименование, которое указано на этикетке товара, или на полное название услуги и, кроме того, руководствуются здравым смыслом, чтобы все было четким и понятным.

Если нужно добавить немного позиций, то ручная загрузка — вполне приемлемый вариант. Важно чётко прописывать название, при необходимости разбивать базу на понятные разделы, причём делать все своевременно, не откладывая пополнение каталога в долгий ящик.

Автоматическая загрузка

Если перечень товаров превышает 100 позиций (условная граница, как мы понимаем), то не имеет смысла делать работу вручную: это слишком долго и велик риск ошибок.

Проще подготовить файл с наименованиями товаров и услуг, после чего загрузить данные в товароучетную программу.

Получить информацию для создания номенклатуры можно следующим образом:

Если ведется товарный учет, то наименования товаров в систему заносятся под теми же названиями, что указаны в приходе. Номенклатура создаётся за счёт того, что файл с наименованиями товарных позиций загружают в онлайн-кассу или учетный сервис.

В этом случае в базу заливают полученные от контрагентов прайсы и каталоги.

Как работать с чеками

Большая часть необходимых реквизитов фискального документа занесена в ККТ при регистрации онлайн-кассы, поэтому остается добавить недостающие согласно новым требованиям: наименование, количество и цену товара.

Задача кассира — указать номенклатуру в чеке при его формировании, проще говоря, правильно пробить товар или услугу.

Для этого прибегают к одному из следующих способов:

Товарные позиции должны содержатся в базе со штрих-кодом, для считывания понадобится распознать этикетку сканером.

• Поиск по названию или артикулу

Кассир вбивает в поиск название или артикул, а программа показывает варианты уже при вводе первых букв/цифр.

Обычно на экран онлайн-кассы или в специальный раздел выносят позиции, которые пользуются повышенным спросом. При нажатии на соответствующую кнопку сенсорного дисплея добавляется нужный товар в чек. Если нужно, остаётся проставить количество. Итоговую сумму считает кассовая программа.

Дальше все, как обычно: кассир пробивает чек и принимает оплату.

Какие кассы могут работать с номенклатурой

Кнопочные кассы устарели

Суть в том, что не все модели кассовой техники на эти способны.

Использовавшиеся раньше автономные кнопочные кассы не приспособлены для работы с базой товаров, их задачей раньше было пробивать итоговые суммы.

Поэтому для создания базы может потребоваться помощь специалистов. Скорее всего придётся подключать оборудование к компьютеру, заносить позиции путем программирования или заливать данные в память устройства.

Если касса позволяет присоединить сканер, можно будет работать со штрих-кодами, но нужные разъёмы есть не у всех аппаратов.

А ещё даже при распознавания ШК могут возникнуть сложности из-за небольшого объема памяти, который не позволяет хранить все товарные позиции.

В 2016 году в России началась реформа 54-ФЗ, согласно которой большинство компаний и предпринимателей должны использовать онлайн-кассы. Последняя отсрочка действует до июля 2021 года.

подробно рассказали, по каким причинам старые кнопочные кассы уже не соответствуют требованиям закона и какие варианты есть у владельца бизнеса.

Современной торговле — умные онлайн-кассы

В нынешних реалиях логично выбрать смарт-терминалы или фискальные регистраторы нового поколения, которые:

• удовлетворяют всем требованиям законов: работают с номенклатурой, передают данные в онлайн-режиме через ОФД в Налоговую инспекцию, постоянно обновляются (последнее особенно важно для будущих нововведений);
• уверенно работают с хорошими кассовым программами и популярными товароучетными системами;
• имеют разъёмы и необходимый функционал для подключения периферии: сканера штрих-кодов, весов, пин-пада для приёма банковских карт и пр.

Если нынешняя касса или кассовая программа не удовлетворяют современным требованиям и создают сложности при работе, то возможны несколько выходов из положения:

— Замена на современную модель

Это означает покупку новой ККТ с фискальным накопителем, регистрацию оборудования в ФНС. Если кассы до этого не было вообще, то дополнительно предстоит оформить квалифицированную электронную подпись и заключить договор с Оператором фискальных данных.

Такой шаг, несмотря на затраты, отличный повод вывести бизнес на новый уровень, внедрить минимальную автоматизацию и получить в руки множество инструментов для аналитики, развития и увеличения прибыли.

В некоторых случаях оправдано взять кассу в аренду. Например, предприниматели часто арендуют популярные смарт-терминалы Эвотор.

В некоторых случаях достаточно обновить ПО и доработать функционал. С этой целью привлекают инженеров / программистов, которые помогут разобраться с номенклатурой в конкретной торговой точке.

Иногда на кассе уже стоит подходящая кассовая техника, так что подбор более продвинутой кассовой / товароучетной программы становится логичным решением, к тому же значительно более бюджетным, в сравнении с полным обновлением техники и покупкой программ с нуля.

Функции

Вот что может быть полезным и востребованным, если говорить именно о номенклатуре и автоматизации:

• Возможность ввода номенклатуры и в кассе, и личном кабинете. Для внесения новых товарных позиций кассиру не придется останавливать торговлю, так как эту процедуру может выполнить другой сотрудник, зайдя в личный кабинет.
• Возможность редактирования не только в ЛК, но и в кассе. Оперативную небольшую корректировку может при необходимости выполнить и кассир.
• Наличие дополнительного справочника. Если товарная позиция по какой-либо причине не занесена в каталог и не определяется при сканировании, то она подтянется из справочника с одновременным созданием карточки товара.
• Наличие панели с избранными товарами. Это ускоряет работу, особенно в случае с топовыми товарами, местах с небольшим меню или для набора услуг, где вообще нет штрих-кодов.
• Товароучетный сервис, приложения и драйверы. Если в настоящее время платные услуги не требуются, то в перспективе они могут потребоваться, например, если вы поставите дополнительное оборудование типа весов или решите внедрить программу лояльности.
• Возможность работать с таблицами Excel. Это позволяет осуществлять массовый перенос товарных позиций при создании нового каталога.
• Интеграция кассы с электронным документооборотом. В случае перехода бизнеса на ЭДО такая опция будет весьма актуальной.

Итоги

Будьте готовы к изменениям в законодательстве о применении ККТ и новым требованиям — выбирайте подходящую онлайн-кассу и удобные программы для автоматизации, правильно настраивайте номенклатуру.

Это позволит работать по всем правилам, избежать штрафов, а в перспективе позволит не только получить данные по прибыли, но и увидеть подробную аналитику, например, по популярным товарам / услугам, товарообороту в конкретные периоды, что позволит оптимизировать рабочие процессы.

С татья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош.

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/portkkm/chto-doljno-byt-v-cheke-onlainkassy-nomenklatura-ot-a-do-ia-trebovaniia-zakona-posle-1022021-goda-60085f20da2b006973a71517