Учет в саунах и банях

Простой Софт

Prostoysoft © 2007 – 2020

Санкт-Петербург ул.Ворошилова, д.2, офис 104 БЦ «Охта»

Источник статьи: http://www.prostoysoft.ru/Banya.htm

Документы, необходимые для открытия Бани

Открытие нового бизнеса кажется делом неподъемным, в частности в тот момент, когда происходит знакомство со всеми законами, нормативами, требованиями. Особенно сложно понять, с каких именно бумаг необходимо начинать сбор нужной документации. Данная статья призвана помочь предпринимателям разобраться со всеми тонкостями оформления документов для бани.

Юридические документы

Для открытия бани предпринимателю понадобится получить пакет разрешительных документов от:

1. Архитектурного управления.
2. Государственной пожарной инспекции.
3. Роспотребнадзора.
4. Гостехнадзора.

Но начинать сбор требуемых бумаг можно после выбора помещения, получения его в законное владение (пользование) и регистрации бизнеса. О том, какие документы нужны для регистрации банного бизнеса, мы расскажем в пункте «Бухгалтерские документы». Начнем же с выбора помещения.

При выборе учтите, что чем лучше помещение, которое вы хотите купить или арендовать для обустройства бани, подходит требованиям контролирующих органов, тем меньше корректив вам придется вносить, и тем меньше документов собирать. Например, желательно чтобы ваша будущая баня уже значилась в реестре нежилых помещений. В противном случае переводить помещение в нежилой фонд придется вам.

Выбрав помещение, нужно закрепить право владения или пользования им, заключив договор аренды, купли-продажи или получив его в дар. Документ нужен, потому что подтверждать право собственности придется уже на этапе регистрации бизнеса.

Договор аренды может быть типовым или составленным с учетом особых пожеланий арендодателя или арендатора. Он оговаривает взаимоотношения между арендатором и собственником помещения (сроки оплаты аренды и ее сумму, права и обязанности сторон, условия расторжения договора и способы разрешения конфликтных ситуаций).

Определившись с помещением, владельцу бани нужно зарегистрировать бизнес (пакет документов описан в пункте «Бухгалтерские услуги) и заключить несколько специальных договоров, без них открытие любого обслуживающего предприятие немыслимо:

• на дератизацию, дезинфекцию и дезинсекцию (с дезстанцией);
• на стирку белья и униформы персонала с банно-прачечным комбинатом;
• на вывоз ТБИ;
• на вывоз и утилизацию ртутных ламп;
• на обслуживание системы вентиляции, насосов, котлов, банной печи или другого оборудования для бани;
• установку и обслуживание системы оповещения при пожаре и пожаротушения;
• на слив сточных вод (с Водостоком);
• на поставку коммунальных услуг (водоснабжения, электроэнергии, отопления).

Если вы будете строить баню или перестраивать неподходящее для ваших целей помещение, процесс усложнится. Нужно будет готовить проектную документацию, согласовывать возможность строительства на выбранном участке с архитектурным управлением, экологами и пожарными.

Если вы будете продавать посетителям алкогольную продукцию, нужно получить соответствующие лицензии. И в этом случае оформляем баню, как общество с ограниченной ответственностью. В остальных случаях вы можете оказывать банно-саунные услуги и как ИП.

Бухгалтерские документы

Собственно бухгалтерская документация (отчеты в налоговую инспекцию, чеки, выданные клиентам за оказанные услуги, накладные за оплаченные товары) появится на этапе функционирования бани. В эту графу мы отнесли документы, которые нужны, чтобы правильно организовать расчеты с клиентами и пакет документов для регистрации бизнеса.

Регистрировать предприятие можно, как ИП или как ООО. В любом случае вам нужно:

• написать заявление в установленной форме;
• оплатить пошлину и приложить квитанцию об оплате к документам;
• предоставить копии документов, удостоверяющих личность сособственников (собственника) бани (паспорта).

При регистрации индивидуальной предпринимательской деятельности, нужно предоставить в налоговые органы копию ИНН и уведомить о переходе на подходящую форму налогообложения. В случае бани это УСН либо ЕВНД.

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью понадобится чуть больше документов:

1. Решение учредителей о добровольном учреждении Общества с протоколом голосования.
2. Устав Общества.
3. Гарантийное письмо от владельца помещения (оно нужно, чтобы подтвердить наличие юридического адреса у компании).
4. Данные о выдаче кодов из Росстата.
5. Свидетельство регистрации в пенсионном фонде.
6. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

При открытии предприятия обязательно следует подготовить программу производственного контроля (ППК), согласовав ее с СЭС.

Кроме этого, если вы не являетесь Индивидуальным предпринимателем на патентной или льготной системе оплаты налогов, обязательно приобретайте и регистрируйте ККМ (онлайн кассу). При покупке ККМ нужно заключить договора на покупку ТО аппарата и носителя фискальной информации, поставить кассу на учет в налоговые службы.

Другие документы

При открытии бани понадобится собрать комплект внутренней документации: кадровой, обеспечивающей эпидемиологическую и пожарную безопасность клиентам и сотрудникам бани.

Обязательный комплект журналов, требующихся при открытии бани, описан СанПином 2.1.2.3150-13. Основные журналы следующие:

• учета средств первичного тушения пожара (огнетушителей);
• учета инструктажей по ПБ (вводного, первичного, текущих);
• санитарный журнал;
• учета дезсредств;
• журнал-график генеральных уборок с дезинфекцией;
• учета дезинфекционных мероприятий;
• учета проверок контролирующими органами;
• санитарных книжек персонала (сами санитарные книжки должны храниться на предприятии).

Перед открытием бани собственнику стоит позаботиться об организации уголка потребителя. В уголке размешают:

• правила торговли и оказания услуг;
• Закон о защите прав потребителя;
• регистрационные документы на баню (копии);
• телефоны руководства бани;
• сайты и телефоны СЭС и пожарных;
• книгу отзывов и предложений;
• прайс.

Кроме журналов, требуется назначить лицо, ответственное за ППБ и соблюдение правил ТБ на предприятии, а также разработать или купить типовые инструкции по ТБ и ППБ, ознакомить персонал с действиями при пожаре или других экстремальных ситуациях.

Если вы открыли баню, как ООО, понадобится набор кадровой документации:

• штатное расписание;
• журнал учета трудовых книжек (сами книжки должны храниться на предприятии);
• график выходов и отпусков персонала;
• журналы входящей и исходящей корреспонденции;
• папка с заявлениями на прием и увольнение персонала.

Набор документов будет увеличиваться с расширением штата и ростом бизнеса. Первичный комплект документов можно приобрести у юридических компаний, оказывающих услуги по открытию бизнеса.

Источник статьи: http://delosmelo.ru/dokumenty/banya

Конфигурация «СТАЙЕР: Розница 8. Баня. Сауна. Тарифицируемые услуги. Ред 2.2.» на базе 1С:Розница 8. Ред. 2.2.

Список возможностей конфигурации.

• Своевременное обновление под изменения законодательства. Все необходимые новые технологии (ЕГАИС, 54-ФЗ, онлайн кассы). Благодаря тому, что базируется на типовой «1С: Розница 8 ред. 2.2».
• Возможность доработки под свои нужды, т.к. работает на платформе «1С:Предприятие 8».
• Интерфейс администратора заведения, адаптированный для работы на сенсорном экране.
• Гибкая настройка тарифов в зависимости от дня недели, времени дня, конкретных чисел.
• Использование как почасовых тарифов, так и «до конца дня» (стоимость зависит только от времени начала сеанса).
• Гибкая настройка рабочего стола администраторов заведения.
• Форма бронирования с визуализацией занятых периодов.
• Работа с помещениями, объектами массового использования и индивидуального. (например, помещение общественной бани и отдельные кабинки).
• Управление электрооборудованием.
• Использование считывателей RFID меток (брелоки, браслеты и т.п.) для работы с заказом клиента.
• Настраиваемая система напоминаний, привязанная к конкретным сеансам.
• Гибкая настройка автоматических скидок, акций, использование бонусных баллов, ручные скидки. Использование дисконтных карт.
• Возможность обмена данными с сайтом.

Программа для автоматизации бани, общественной бани, сауны, бильярдной или любого другого предприятия использующего повременную тарификацию услуг.

Главная особенность нового продукта заключается в использовании возможностей новой платформы 1С:Предприятие 8.3. Пользовательский интерфейс выполнен на управляемых формах.

Подсистема «Тарифицируемые услуги» сохранила все возможности первой редакции и дополнилась рядом полезных возможностей.

Описание конфигурации.

Конфигурация предназначена для автоматизации любых предприятий, которые предоставляют услуги повременной аренды населению, такие как бани, сауны, гостиницы, бильярдные, прокат какого-либо оборудования. Позволяет вести учет и контроль объектов массового использования, таких как общественные бани, бассейны, оздоровительные комплексы и т.п.

Программный продукт написан на базе «1С: Розница 8. Ред. 2.2.» и полностью сохраняет всю функциональность данного продукта.

Важно отметить, что то, что программа написана на платформе 1С:Предприятие 8, что является её конкурентным преимуществом, позволяет легко модифицировать её под свои нужды. Автоматизация бани, сауны на 1С позволяет сократить затраты на обслуживание и сопровождение, т.к. специалистов 1С в стране очень много.

Так же важна типовая интеграция с бухгалтерскими программами 1С, например 1С:Бухгалтерия 8.

Основная функция подсистемы «Тарифицируемые услуги» бронирование времени по объектам тарификации (помещения «кабинки» сауны/бани, бильярдные столы и т.п.), фиксация реально отработанного времени и контроль этого времени путем сравнения с фактической работой коммутатора. Как следствие осуществление контроля за персоналом и точный учет рентабельности, посещаемости и эффективности предприятия и конкретных объектов тарификации.

В режиме «Рабочий стол администратора» интерфейс пользователя полностью предназначен для работы на сенсорном экране, имеет «пальцеориентированный» интерфейс, что позволяет во время работы обходится без дополнительных устройств ввода.

Объекты тарификации.

В программе можно ввести неограниченное количество объектов тарификации. Для каждого из них можно установить индивидуальные настройки периода работы, услугу (номенклатуру) времени тарификации, интервал тарификации, лимит количества человек и прочее.

Объекты тарификации могут быть двух типов использования: «групповое» (один заказ на группу людей, т.е. это аренда «кабинки», бильярдного стола и т.п.) и «индивидуальное» (заказ на одного человека – это залы общественных бань, бассейнов и т.п.).

Установка тарифов по дням недели и времени дня.

Тарифы могут быть установлены для каждого объекта тарификации, для дня недели (или конкретного календарного дня) и времени дня. Одним документом можно установить тарифы для неограниченного количества объектов тарификации.

Удобная форма ввода тарифов.

Стоимость времени в заказе клиента рассчитывается с учетом того в какие интервалы по стоимости попал заказ. Например, если сеанс с 08:00 до 12:00, а тарифы установлены таким образом, что стоимость с 08:00 до 11:00 – 200 рублей за час, а с 11:00 до 12:00 – 300 рублей, то итоговая стоимость времени заказа будет 3*200 + 1*300 = 900 рублей.

Рабочий стол Администратора.

Это основное рабочее место администратора заведения (кассира).

На рабочем столе выводятся карточки объектов тарификации, на которых показана основная информация о текущем или предстоящем сеансе:

· Время начала и окончания сеанса;

· Сколько времени осталось до начала сеанса или его окончания;

· Сумма, которая уже оплачена по заказу;

Для объектов тарификации с типом использования «индивидуальное» (залов общественных бань и т.п.) на рабочем столе показывается следующая информация:

• Количество активных заказов
• Список идентификаторов активных заказов со временем начала сеанса.

Из карточки можно создать новый заказ (забронировать) , открыть форму текущего заказа, стартовать текущий заказ, включить/выключить электро питание (при использовании коммутатора электроэнергии).

В программе можно гибко настраивать количество карточек на рабочем столе и их распределение по страницам.

На форме рабочего стола есть кнопки для открытия формы бронирования, формы стандартного рабочего места кассира, для совершения простой продажи отвязанной от заказа, кнопки открытия и закрытия кассовой смены.

Форма бронирования.

Форма бронирования предназначена для удобного бронирования будущих сеансов. В ней в визуально удобном и понятном виде отображено время по каждому объекту тарификации. Видно какие интервалы времени уже забронированы, а какие свободны.

Выделением свободных интервалов можно сразу создать заказ (забронировать) на выделенное время.

Нажатием на занятый интервал можно открыть соответствующий заказ и изменить его параметры.

В форме бронирования можно осуществлять подбор объектов тарификации по нужному периоду. Можно указать период времени, который интересует клиента, и в таблице бронирования будут показаны только те объекты тарификации, которые свободны для бронирования в указанном периоде.

Форма бронирования разделена на две страницы: «почасовое» и «посуточное» бронирование. В почасовом бронировании выбирается конкретный день для бронирования, в посуточном можно выбрать произвольный интервал времени для бронирования.

Заказ клиента.

Заказ клиента это основной документ для учета бронируемых и исполняемых сеансов. В нем:

· Выбирается контрагент/клиент по идентификационной/дисконтной карте;

· Указываются начало и конец сеанса;

· Рассчитывается стоимость времени сеанса;

· Указывается количество посетителей;

· При необходимости добавляются в расчет дополнительные товары;

· Изменяются статусы заказа;

Работа с клиентами объектов массового использования.(Залов общественных бань, бассейнов, оздоровительных центров и т.п.)

Контроль количества посещений в общественной бане, бассейне и т.п., анализ загруженности помещений, просто необходим для эффективного управления предприятием данной сферы деятельности. Наша программа для автоматизации учета в общественной бане на базе «1С:Предприятие 8» позволяет значительно упростить процесс сбора данных о посетителях и увеличить их точность.

Для учета объектов массового использования в системе применяются объекты тарификации с типом использования «Индивидуальное» (т.к. заказы клиентов создаются индивидуально для каждого человека).

Для таких объектов есть возможность ввести идентификаторы клиентов, как правило они соответствуют номерам шкафчиков, браслетов, брелоков и других физических идентификаторов.

Идентификаторы можно создать автоматически по номерам в указанном диапазоне.

Заказы для таких объектов тарификации создаются с обязательным указанием идентификатора клиента.

В программе реализована возможность как ручного ввода идентификатора, так и с использованием считывателя RFID меток (как правило такие используются в браслетах для шкафчиков, в картах доступа и т.п. ).

Используемое оборудование:

• Считыватели RFID компании Iron Logic (модели Z-2 USB, Z-2 USB MF, Z-2 EHR, Z-2 RF-1996). Бесплатный драйвер предоставляется фирмой-производителем.

Минибар.

«Минибар» это условное название способа реализации товара следующим образом: перед началом сеанса клиенту предоставляется определенный набор товаров. Он может использовать часть товара из набора, тогда тот товар, что был использован добавляется в заказ.

В конфигурации реализован функционал «Минибар», который позволяет устанавливать определенный состав минибара для объектов тарификации и удобно и быстро добавлять использованные товары в заказ.

Для удобного ввода состава минибара используется специальный документ «Установка состава минибара». В документе можно указать произвольное количество объектов тарификации. Состав начинает действовать с даты документа.

Использование документа позволяет быстро изменять состав минибара сразу для всех объектов тарификации, использовать копирование, а также назначать состав с определенной даты.

Для добавления использованных клиентом товаров из минибара используется специальная форма. В ней выводится действующий на текущий момент состав минибара.

Кнопками «+1» и «-1» устанавливается реальное количество использованного товара.

Можно использовать следующую схему:

• Пересчитывается фактическое количество оставшегося в минибаре товара;
• Колонка «Осталось» приводится в соответствие с реальным посчитанным количеством;
• Колонка «Использовано» рассчитывается автоматически;
• Можно переносить значения в документ «Заказ клиента» (Кнопка «Готово»).

Напоминания по событиям заказа клиента.

В конфигурации есть возможность гибкой настройки напоминаний, которые привязываются к событиям заказа клиента (сеанса). Напоминания могут быть настроены на показ относительно начала и окончания сеанса, за указанное количество минут до какого-либо из событий.

Настройка напоминаний сохраняется в специальном справочнике. Таких настроек можно создать произвольное количество. Для каждого пользователя можно указать свою настройку.

Для разных объектов тарификации можно указать разные наборы напоминаний.

Форма оповещения адаптирована для использования на сенсорных мониторах.

Подключение коммутаторов электропитания. Контроль и учет реального времени работы объектов тарификации (помещений бани, сауны, бильярдных столов и т.п.)

Для любого владельца очевидно, что необходима программа для учета в бане, сауне времени пребывания посетителей, которая позволяет осуществлять контроль времени посещения бани, сауны, бильярдной и др.

Коммутаторы электропитания необходимы для возможности удаленного управления и контроля состояния за электропитанием в объектах тарификации (помещения «кабинки» сауны/бани, бильярдные столы и т.п.), а также для контроля реальной работы объектов, для возможности сравнения с введенными в систему заказами, что позволяет исключить «левак» персонала.

К конфигурации «СТАЙЕР: Розница 8. Баня. Сауна. Тарифицируемые услуги. Ред 2.2.» можно подключить неограниченное количество коммутаторов электропитания.

К каждому объекту тарификации можно привязать произвольное количество каналов коммутатора, например можно разделить каналы включения света и парилки, они будут выводится отдельными кнопками на рабочем столе администратора. У разных объектов тарификации может быть разное количество подключенных каналов.

Так же есть возможность вывести на рабочий стол администратора кнопки управления электропитанием не привязанные ни к одному из объектов тарификации, это может быть необходимо, например, для включения/выключения света во вспомогательных помещениях.

• Коммутаторы фирмы Silines типа RODOS (Рекомендуем для использования!). Для подключения используется Ethernet, что позволяет устанавливать коммутаторы электропитания и управляющий компьютер на любом расстоянии друг от друга. Не требуется установка дополнительных драйверов — управление коммутатором осуществляется с помощью прямых http запросов.
  Варианты оборудования и информацию по их настройке можно посмотреть на сайте производителя silines.ru
• Коммутаторы фирмы MICONT. (Драйвер бесплатный, предоставляется фирмой изготовителем).
• MITEC KE1/KE2 ( Для подключения используется драйвер «АТОЛ: Драйвер коммутаторов» он является платным, в демо режиме работают только первые два канала .)
• MPOS-Power, производства фирмы POSUA в режиме совместимости с MITEC (Протокол KE). ( Для подключения используется драйвер «АТОЛ: Драйвер коммутаторов» он является платным, в демо режиме работают только первые два канала. )

Для контроля используется отчет по работе коммутатора, который позволяет сравнить время отраженное в заказах и реальное время работы коммутатора.

Скидки, акции и маркетинговые мероприятия.

В подсистеме «Тарифицируемые услуги» используется стандартная для «1С:Розница 8» система скидок, поэтому поддерживаются все те же системы скидок:

• Простая процентная;
• Накопительная;
• Акции на отдельные группы товаров;
• Накопление бонусных баллов и оплата заказа ими;
• Использование подарочных сертификатов;
• Сложные скидки с системой вымещения, сложения и пр.

Разграничение прав пользователей.

Система разграничения прав пользователей подсистемы «Тарифицируемые услуги» встроена в стандартную систему «1С:Розница 8», поэтому можно очень гибко настраивать какие действия каким пользователям можно совершать.

Для работы Администратора заведения (Кассира, работника ресепшена) добавлен предопределенный профиль группы доступа «Администратор тарифицируемые услуги».

При необходимости можно создать свои профили для более тонкой настройки прав.

HTTP-сервисы для интеграции с сайтом.

В конфигурации реализованы HTTP-сервисы для обмена данными с сайтом.

На текущий момент добавлены функции:

• получения состояния (занятости) объектов тарификации за указанный период
• получение стоимости указанного периода по объекту тарификации
• создание заказа(бронирование) с указанными параметрами
• отмена бронирования заказа

Источник статьи: http://sdcstayer.ru/

Вам также может понравиться

Что можно сделать из старого кирпича

Террасная доска — ЛУЧШАЯ ЦЕНА —

Чем очистить кирпич от раствора цемента

Расчет чистой заработной платы в 2022 году Расчет чистой

Сколько кирпича в 1м3 кирпичной кладки

Виды деревянных ограждений: украшение ландшафта или

Какой песок лучше для кладки кирпича

Монтаж плитки из настоящего кирпича – готово!