Меню

Автоматизация бани и сауны

Автоматизация бани и сауны

Гибкая структура базы данных дает возможность создавать новые таблицы, отчеты, графики, добавлять поля, задавать списки и многое другое. Программа для сауны интуитивно проста и понятна для пользователей, так как не требует квалифицируемых ИТ-ресурсов. Вы сможете настроить программу самостоятельно на любые задачи без специальных знаний.

Видео презентация

Основные функции

Ведение списка клиентов и их контактной информации
По каждому клиенту можно просмотреть все его посещения и оказанные ему услуги

Регистрация аренды отделений бани или сауны, контроль времени, проведенного клиентом в сауне
Регистрация продаж оказанных клиенту услуг и товаров для бани, таких как полотенеца, тапочки, банные наборы и т.д. Ведение справочника скидок с возможностью выбора определённой скидки
для каждого клиента
Хранение информации о сотрудниках, настройка персональных прав доступа Формирование отчетов по продажам товаров и услуг за определенный период, количеству посещений за период и т.д.
Регистрация брони отделений сауны или бани на определенную дату и время Формирование чеков и счетов для клиентов, возможность создания прочих документов

Скриншоты конфигурации

Учет клиентов бани

Продажа товаров и услуг

Учет сотрудников бани

Справочник товаров и услуг

Формирование отчета продаж

Формирование отчета посещений

Установка конфигурации

Для установки и запуска необходимо:

  1. Скачать и установить программу «Учет клиентов» (если еще не установлена)
  2. Откопировать файл конфигурации в папку с базами данных
  3. Запустить программу «Учет клиентов» и открыть данную БД, выбрав в меню «Файл» -> «Открыть базу данных. «

Простой Софт

Prostoysoft © 2007 – 2020

Санкт-Петербург ул.Ворошилова, д.2, офис 104 БЦ «Охта»

Источник статьи: http://www.prostoysoft.ru/Banya.htm

Банный бизнес. Автоматизация онлайн-записи. Видеоурок.

Воспользуйтесь сервисом Bukza для автоматизации бани или сауны. Вы подарите клиентам онлайн-запись на вашем сайте или в группе ВКонтакте, а администратору интерфейс для учета заказов.

В сервисе вы сможете настроить:

  • Любой график работы. Он будет отображен на календаре. Клиенты будут видеть рабочее/нерабочее время, свободное/занятое время.
  • Блокировку времени на уборку. Между бронированиями автоматически будет блокироваться время.
  • Разные цены. Например, утренний/вечерний тариф, будний/выходной/праздничный тариф и т.д. Разную стоимость можно сделать на любом промежутке времени.
  • Максимальное количество гостей. Если количество гостей не указано или указано больше нужного, то заказ завершить не получится.
  • Свои поля к форме бронирования. Поддерживаем разные типы: флаг, число, текст, варианты, выпадающий список.
  • Продажу дополнительных товаров и услуг. Можно указать цену для числовых полей и флагов.
  • Скидки и надбавки. Добавляйте скидки в день рождения или делайте скидки в непопулярное время. Берите доплату за дополнительного гостя.
  • Виджет под стиль сайта, а так же установить его в группу ВКонтакте. Виджет подстраивается под любой размер экрана.
  • Прием онлайн-платежей с автоматическим подтверждением заказа.
  • Прием платежей своими способами. Опишите процесс оплаты на форме заказа. Далее обработайте заказ самостоятельно.
  • Работу без предоплаты. Укажите стоимость предоплаты 0 рублей. Тогда клиент оплатит заказ при посещении.

В интерфейсе управляющего вы можете:

  • Оформлять заказы через web-версию или мобильное приложение для администраторов.
  • Осуществлять поиск, сортировку и фильтрацию заказов по статусам и датам, наглядно видеть бронирования на календаре.
  • Заносить новые бронирования и управлять существующими. Вы сможете менять любые данные заказов.
  • Сделать автоматическую отмену необработанных заявок. Если заказ не был подтвержден в течение определенного времени, то он получит статус Отменено и не будет больше занимать время на виджете.
  • Отправлять письма с подтверждением, напоминанием.
  • Отправлять сообщения ВКонтакте.
  • Отмечать информацию об оплате. В заказе вы можете отметить, что оплата получена наличными.
  • Помечать пришедших клиентов.
  • Использовать синхронизацию с Google Calendar в обе стороны.
  • Использовать интеграцию с AmoCRM.
  • Используйте интеграцию с Битрикс24.
  • Настроить промо-акции. Давайте код для скидки постоянным клиентам.
  • Внести коды подарочных карт в систему. При бронировании клиент укажет код своей подарочной карты и сделает заказ с учетом средств на карте.

Чтобы установить виджет бронирования на сайт бани (сауны), пройдите регистрацию. Посмотрите видеоурок или ознакомьтесь с документацией и настройте систему. Также вы можете отправить запрос на настройку по адресу support@bukza.com. Укажите параметры работы сауны (либо ссылку на сайт). Сотрудники компании Bukza настроят сервис в течение двух рабочих дней и помогут установить модуль на ваш сайт (если нужно). При отправке запроса укажите следующую информацию:

  • Описание всех номеров, их цен и времени работы. Цена на конкретный номер может произвольно меняться во времени.
  • Все возможные скидки и надбавки.
  • Информацию, которую требуется запросить у пользователя.
  • Все дополнительно продаваемые услуги, такие как веники, полотенца и т.д.
  • Требуется ли предоплата, и будете ли вы использовать встроенную оплату Bukza с помощью карт Visa и MasterCard (доступно только на тарифе Бизнес) или будете принимать предоплату своими способами.
  • Имеются ли купоны, промо-коды, дисконтные карты или подарочные карты.

Источник статьи: http://bukza.ru/news/sauna/

Конфигурация «СТАЙЕР: Розница 8. Баня. Сауна. Тарифицируемые услуги. Ред 2.2.» на базе 1С:Розница 8. Ред. 2.2.

Список возможностей конфигурации.

  • Своевременное обновление под изменения законодательства. Все необходимые новые технологии (ЕГАИС, 54-ФЗ, онлайн кассы). Благодаря тому, что базируется на типовой «1С: Розница 8 ред. 2.2».
  • Возможность доработки под свои нужды, т.к. работает на платформе «1С:Предприятие 8».
  • Интерфейс администратора заведения, адаптированный для работы на сенсорном экране.
  • Гибкая настройка тарифов в зависимости от дня недели, времени дня, конкретных чисел.
  • Использование как почасовых тарифов, так и «до конца дня» (стоимость зависит только от времени начала сеанса).
  • Гибкая настройка рабочего стола администраторов заведения.
  • Форма бронирования с визуализацией занятых периодов.
  • Работа с помещениями, объектами массового использования и индивидуального. (например, помещение общественной бани и отдельные кабинки).
  • Управление электрооборудованием.
  • Использование считывателей RFID меток (брелоки, браслеты и т.п.) для работы с заказом клиента.
  • Настраиваемая система напоминаний, привязанная к конкретным сеансам.
  • Гибкая настройка автоматических скидок, акций, использование бонусных баллов, ручные скидки. Использование дисконтных карт.
  • Возможность обмена данными с сайтом.

Программа для автоматизации бани, общественной бани, сауны, бильярдной или любого другого предприятия использующего повременную тарификацию услуг.

Главная особенность нового продукта заключается в использовании возможностей новой платформы 1С:Предприятие 8.3. Пользовательский интерфейс выполнен на управляемых формах.

Подсистема «Тарифицируемые услуги» сохранила все возможности первой редакции и дополнилась рядом полезных возможностей.

Описание конфигурации.

Конфигурация предназначена для автоматизации любых предприятий, которые предоставляют услуги повременной аренды населению, такие как бани, сауны, гостиницы, бильярдные, прокат какого-либо оборудования. Позволяет вести учет и контроль объектов массового использования, таких как общественные бани, бассейны, оздоровительные комплексы и т.п.

Программный продукт написан на базе «1С: Розница 8. Ред. 2.2.» и полностью сохраняет всю функциональность данного продукта.

Важно отметить, что то, что программа написана на платформе 1С:Предприятие 8, что является её конкурентным преимуществом, позволяет легко модифицировать её под свои нужды. Автоматизация бани, сауны на 1С позволяет сократить затраты на обслуживание и сопровождение, т.к. специалистов 1С в стране очень много.

Так же важна типовая интеграция с бухгалтерскими программами 1С, например 1С:Бухгалтерия 8.

Основная функция подсистемы «Тарифицируемые услуги» бронирование времени по объектам тарификации (помещения «кабинки» сауны/бани, бильярдные столы и т.п.), фиксация реально отработанного времени и контроль этого времени путем сравнения с фактической работой коммутатора. Как следствие осуществление контроля за персоналом и точный учет рентабельности, посещаемости и эффективности предприятия и конкретных объектов тарификации.

В режиме «Рабочий стол администратора» интерфейс пользователя полностью предназначен для работы на сенсорном экране, имеет «пальцеориентированный» интерфейс, что позволяет во время работы обходится без дополнительных устройств ввода.

Объекты тарификации.

В программе можно ввести неограниченное количество объектов тарификации. Для каждого из них можно установить индивидуальные настройки периода работы, услугу (номенклатуру) времени тарификации, интервал тарификации, лимит количества человек и прочее.

Объекты тарификации могут быть двух типов использования: «групповое» (один заказ на группу людей, т.е. это аренда «кабинки», бильярдного стола и т.п.) и «индивидуальное» (заказ на одного человека – это залы общественных бань, бассейнов и т.п.).

Установка тарифов по дням недели и времени дня.

Тарифы могут быть установлены для каждого объекта тарификации, для дня недели (или конкретного календарного дня) и времени дня. Одним документом можно установить тарифы для неограниченного количества объектов тарификации.

Удобная форма ввода тарифов.

Стоимость времени в заказе клиента рассчитывается с учетом того в какие интервалы по стоимости попал заказ. Например, если сеанс с 08:00 до 12:00, а тарифы установлены таким образом, что стоимость с 08:00 до 11:00 – 200 рублей за час, а с 11:00 до 12:00 – 300 рублей, то итоговая стоимость времени заказа будет 3*200 + 1*300 = 900 рублей.

Рабочий стол Администратора.

Это основное рабочее место администратора заведения (кассира).

На рабочем столе выводятся карточки объектов тарификации, на которых показана основная информация о текущем или предстоящем сеансе:

· Время начала и окончания сеанса;

· Сколько времени осталось до начала сеанса или его окончания;

· Сумма, которая уже оплачена по заказу;

Для объектов тарификации с типом использования «индивидуальное» (залов общественных бань и т.п.) на рабочем столе показывается следующая информация:

  • Количество активных заказов
  • Список идентификаторов активных заказов со временем начала сеанса.

Из карточки можно создать новый заказ (забронировать) , открыть форму текущего заказа, стартовать текущий заказ, включить/выключить электро питание (при использовании коммутатора электроэнергии).

В программе можно гибко настраивать количество карточек на рабочем столе и их распределение по страницам.

На форме рабочего стола есть кнопки для открытия формы бронирования, формы стандартного рабочего места кассира, для совершения простой продажи отвязанной от заказа, кнопки открытия и закрытия кассовой смены.

Форма бронирования.

Форма бронирования предназначена для удобного бронирования будущих сеансов. В ней в визуально удобном и понятном виде отображено время по каждому объекту тарификации. Видно какие интервалы времени уже забронированы, а какие свободны.

Выделением свободных интервалов можно сразу создать заказ (забронировать) на выделенное время.

Нажатием на занятый интервал можно открыть соответствующий заказ и изменить его параметры.

В форме бронирования можно осуществлять подбор объектов тарификации по нужному периоду. Можно указать период времени, который интересует клиента, и в таблице бронирования будут показаны только те объекты тарификации, которые свободны для бронирования в указанном периоде.

Форма бронирования разделена на две страницы: «почасовое» и «посуточное» бронирование. В почасовом бронировании выбирается конкретный день для бронирования, в посуточном можно выбрать произвольный интервал времени для бронирования.

Заказ клиента.

Заказ клиента это основной документ для учета бронируемых и исполняемых сеансов. В нем:

· Выбирается контрагент/клиент по идентификационной/дисконтной карте;

· Указываются начало и конец сеанса;

· Рассчитывается стоимость времени сеанса;

· Указывается количество посетителей;

· При необходимости добавляются в расчет дополнительные товары;

· Изменяются статусы заказа;

Работа с клиентами объектов массового использования.(Залов общественных бань, бассейнов, оздоровительных центров и т.п.)

Контроль количества посещений в общественной бане, бассейне и т.п., анализ загруженности помещений, просто необходим для эффективного управления предприятием данной сферы деятельности. Наша программа для автоматизации учета в общественной бане на базе «1С:Предприятие 8» позволяет значительно упростить процесс сбора данных о посетителях и увеличить их точность.

Для учета объектов массового использования в системе применяются объекты тарификации с типом использования «Индивидуальное» (т.к. заказы клиентов создаются индивидуально для каждого человека).

Для таких объектов есть возможность ввести идентификаторы клиентов, как правило они соответствуют номерам шкафчиков, браслетов, брелоков и других физических идентификаторов.

Идентификаторы можно создать автоматически по номерам в указанном диапазоне.

Заказы для таких объектов тарификации создаются с обязательным указанием идентификатора клиента.

В программе реализована возможность как ручного ввода идентификатора, так и с использованием считывателя RFID меток (как правило такие используются в браслетах для шкафчиков, в картах доступа и т.п. ).

Используемое оборудование:

  • Считыватели RFID компании Iron Logic (модели Z-2 USB, Z-2 USB MF, Z-2 EHR, Z-2 RF-1996). Бесплатный драйвер предоставляется фирмой-производителем.

Минибар.

«Минибар» это условное название способа реализации товара следующим образом: перед началом сеанса клиенту предоставляется определенный набор товаров. Он может использовать часть товара из набора, тогда тот товар, что был использован добавляется в заказ.

В конфигурации реализован функционал «Минибар», который позволяет устанавливать определенный состав минибара для объектов тарификации и удобно и быстро добавлять использованные товары в заказ.

Для удобного ввода состава минибара используется специальный документ «Установка состава минибара». В документе можно указать произвольное количество объектов тарификации. Состав начинает действовать с даты документа.

Использование документа позволяет быстро изменять состав минибара сразу для всех объектов тарификации, использовать копирование, а также назначать состав с определенной даты.

Для добавления использованных клиентом товаров из минибара используется специальная форма. В ней выводится действующий на текущий момент состав минибара.

Кнопками «+1» и «-1» устанавливается реальное количество использованного товара.

Можно использовать следующую схему:

  • Пересчитывается фактическое количество оставшегося в минибаре товара;
  • Колонка «Осталось» приводится в соответствие с реальным посчитанным количеством;
  • Колонка «Использовано» рассчитывается автоматически;
  • Можно переносить значения в документ «Заказ клиента» (Кнопка «Готово»).

Напоминания по событиям заказа клиента.

В конфигурации есть возможность гибкой настройки напоминаний, которые привязываются к событиям заказа клиента (сеанса). Напоминания могут быть настроены на показ относительно начала и окончания сеанса, за указанное количество минут до какого-либо из событий.

Настройка напоминаний сохраняется в специальном справочнике. Таких настроек можно создать произвольное количество. Для каждого пользователя можно указать свою настройку.

Для разных объектов тарификации можно указать разные наборы напоминаний.

Форма оповещения адаптирована для использования на сенсорных мониторах.

Подключение коммутаторов электропитания. Контроль и учет реального времени работы объектов тарификации (помещений бани, сауны, бильярдных столов и т.п.)

Для любого владельца очевидно, что необходима программа для учета в бане, сауне времени пребывания посетителей, которая позволяет осуществлять контроль времени посещения бани, сауны, бильярдной и др.

Коммутаторы электропитания необходимы для возможности удаленного управления и контроля состояния за электропитанием в объектах тарификации (помещения «кабинки» сауны/бани, бильярдные столы и т.п.), а также для контроля реальной работы объектов, для возможности сравнения с введенными в систему заказами, что позволяет исключить «левак» персонала.

К конфигурации «СТАЙЕР: Розница 8. Баня. Сауна. Тарифицируемые услуги. Ред 2.2.» можно подключить неограниченное количество коммутаторов электропитания.

К каждому объекту тарификации можно привязать произвольное количество каналов коммутатора, например можно разделить каналы включения света и парилки, они будут выводится отдельными кнопками на рабочем столе администратора. У разных объектов тарификации может быть разное количество подключенных каналов.

Так же есть возможность вывести на рабочий стол администратора кнопки управления электропитанием не привязанные ни к одному из объектов тарификации, это может быть необходимо, например, для включения/выключения света во вспомогательных помещениях.

  • Коммутаторы фирмы Silines типа RODOS (Рекомендуем для использования!). Для подключения используется Ethernet, что позволяет устанавливать коммутаторы электропитания и управляющий компьютер на любом расстоянии друг от друга. Не требуется установка дополнительных драйверов — управление коммутатором осуществляется с помощью прямых http запросов.
    Варианты оборудования и информацию по их настройке можно посмотреть на сайте производителя silines.ru
  • Коммутаторы фирмы MICONT. (Драйвер бесплатный, предоставляется фирмой изготовителем).
  • MITEC KE1/KE2 ( Для подключения используется драйвер «АТОЛ: Драйвер коммутаторов» он является платным, в демо режиме работают только первые два канала .)
  • MPOS-Power, производства фирмы POSUA в режиме совместимости с MITEC (Протокол KE). ( Для подключения используется драйвер «АТОЛ: Драйвер коммутаторов» он является платным, в демо режиме работают только первые два канала. )

Для контроля используется отчет по работе коммутатора, который позволяет сравнить время отраженное в заказах и реальное время работы коммутатора.

Скидки, акции и маркетинговые мероприятия.

В подсистеме «Тарифицируемые услуги» используется стандартная для «1С:Розница 8» система скидок, поэтому поддерживаются все те же системы скидок:

  • Простая процентная;
  • Накопительная;
  • Акции на отдельные группы товаров;
  • Накопление бонусных баллов и оплата заказа ими;
  • Использование подарочных сертификатов;
  • Сложные скидки с системой вымещения, сложения и пр.

Разграничение прав пользователей.

Система разграничения прав пользователей подсистемы «Тарифицируемые услуги» встроена в стандартную систему «1С:Розница 8», поэтому можно очень гибко настраивать какие действия каким пользователям можно совершать.

Для работы Администратора заведения (Кассира, работника ресепшена) добавлен предопределенный профиль группы доступа «Администратор тарифицируемые услуги».

При необходимости можно создать свои профили для более тонкой настройки прав.

HTTP-сервисы для интеграции с сайтом.

В конфигурации реализованы HTTP-сервисы для обмена данными с сайтом.

На текущий момент добавлены функции:

  • получения состояния (занятости) объектов тарификации за указанный период
  • получение стоимости указанного периода по объекту тарификации
  • создание заказа(бронирование) с указанными параметрами
  • отмена бронирования заказа

Источник статьи: http://sdcstayer.ru/

Читайте также:  Как сделать выпуск из под бани

Про баню © 2021
Внимание! Информация, опубликованная на сайте, носит исключительно ознакомительный характер и не является рекомендацией к применению.

Adblock
detector