- Доплата за вредные условия труда
- Компенсации за вредные условия труда
- Порядок установления компенсации
- Как рассчитать компенсацию за вредные условия труда
- Налогообложение НДФЛ компенсации за вредные условия труда
- Какие компенсации положены за вредные условия труда в России в 2021 году
- Правовое регулирование вопроса
- Какие есть факторы производственной вредности
- Классы вредности в работе
- Виды гарантий и компенсаций «за вредность»
- Сокращение времени работы на вредных условиях труда
- Молоко за вредность
- Дополнительный отпуск за вредность
- Доплата за вредные условия труда
- Как добиться положенных выплат, льгот и компенсаций
- Об авторе статьи
Доплата за вредные условия труда
Если работник занят на работах с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда, то он имеет право на определенные выплаты, компенсирующие работу в условиях, отличных от нормальных. Какие это компенсации? Каков их порядок налогообложения? Как определяется размер этих компенсаций? Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашей статье.
Компенсации за вредные условия труда
В Постановлении от 20.11.2008 № 870 Правительство РФ установило минимальный размер соответствующих компенсаций, предоставляемых по результатам спецоценки условий труда.
На сегодняшний момент устанавливаются следующие компенсации:
- сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
- повышение оплаты труда — не менее 4 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (ч. 1 ст. 146, ч. 1 ст. 147 ТК РФ) .
Это минимальный, установленный законом, размер гарантий и компенсаций, которые работодатель обязан предоставить сотрудникам. Кроме того, есть еще один вид компенсации — выдача специальных продуктов питания сотрудникам, подвергающимся влиянию негативных факторов во время работы. В частности, в обязанность работодателя входит предоставление молока или равноценных пищевых продуктов специалистам, занятым на вредном производстве.
Размер доплаты не обязательно должен быть одинаковым для всех работников. Более высокий размер доплаты работодатель может установить в индивидуальном договоре, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации с учетом мнения профсоюза (ч. 3 ст. 147 , ч. 3 ст. 219 ТК РФ). Кроме того, иные размеры могут быть установлены в отраслевых перечнях работ (в силу того, что продолжает действовать Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78 ). Так, например, для работ по добыче угля, строительных или строительно-ремонтных работ установлены определенные размеры доплаты за вредные условия труда.
Обратите внимание, если сотрудники трудятся в северных регионах, то на доплату за вредные условия труда должен начисляться районный коэффициент (Постановление Минтруда России от 11.09.1995 № 49).
Порядок установления компенсации
Порядок установления компенсаций за вредные и опасные условия труда Минтруд РФ привел в Информационном письме от 13.02.2013. В этом документе содержится перечень документов, которые работодатель может использовать для установления соответствующего размера компенсации:
- Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22.
- Инструкция о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20.
- Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за вредные условия труда, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78.
Конституционный Суд в своем Определении от 07.02.2013 № 135-О отметил, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее семи календарных дней должен предоставляться всем работникам с вредными и (или) опасными условиями труда. Это касается даже тех работников, чьи профессии, должности или выполняемая работа не предусмотрены Списком, но работа которых в условиях воздействия вредных или опасных факторов подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда.
Как рассчитать компенсацию за вредные условия труда
Порядок расчета доплаты за вредные условия труда рассмотрим на примере:
Работник Петрова Т.В. работает поваром в столовой металлургического предприятия с окладом в 40 000 руб. По результатам спецоценки было определено, что должность повара на данном предприятии относится к работе с вредными условиями труда. Конкретным фактором, который оказывает негативное воздействие, является работа в помещении с высокой температурой (у горячей плиты).
Минимальный размер доплаты за вредные условия труда должен составлять: 40 000 х 4% = 1 600 руб.
Однако по решению руководителя этот показатель был увеличен до 5% от оклада. Поэтому сумма доплаты, которую получит повар, составит:
Д = 40 000 х 5% = 2 000 руб.
Итоговая сумма расчета доплат за вредность составит 42 000 руб. (40 000 + 2 000).
Налогообложение НДФЛ компенсации за вредные условия труда
Рассмотрим вопрос с позиции налогообложения: какие компенсации и гарантии подлежат или не подлежат налогообложению НДФЛ:
1. Оплата дополнительных отпусков работникам, занятым во вредных условиях является гарантией, а не компенсационной выплатой. Поэтому суммы оплаты таких отпусков облагаются НДФЛ на общих основаниях и включаются в базу для начисления страховых взносов на ОПС, ОМС и социальное страхование, в том числе на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
2. Дополнительные выплаты к заработной плате за вредные условия труда выплачиваются на основании ст. ст. 147, 164 ТК РФ. Компенсационные выплаты по ст. 147 ТК РФ по своей сути не являются компенсацией, а представляют собой надбавку к заработной плате, на которую освобождение от НДФЛ не распространяется. Такие выплаты отличаются от компенсации за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда, которая установлена ст. 164 ТК РФ. Именно такие выплаты не облагаются НДФЛ (Письмо МФ РФ от 06.08.2010 № 03-04-06/6-165).
Минимальный размер компенсации работникам, занятым на вредных и опасных производствах составляет 4% от зарплаты (Постановление № 870). По мнению МФ РФ она также подлежит налогообложению НДФЛ (Письмо МФ РФ от 19.06.09 № 03-04-06-02/46).
3. Согласно ст. 222 ТК РФ работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, выдаются бесплатно по нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Нормы и порядок применения такой льготы приведены в Приказах Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н и от 16.02.2009 № 46н – для особо вредных производств.
Данные компенсации, включая лечебно — профилактическое питание для работников, занятых на особо вредных производствах, не облагается НДФЛ (п.3 ст. 217 НК РФ). Об этом говорится в Письме ФНС России от 14.02.2012 № ЕД-3-3/433@. При этом налоговики не увязывают применение данной нормы со спеоценкой условий труда.
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Источник статьи: http://school.kontur.ru/publications/246
Какие компенсации положены за вредные условия труда в России в 2021 году
Компенсации за вредные условия труда ТК РФ — это установленные законом выплаты сотрудникам, трудящимся в особых условиях. Рассмотрим их подробнее.
Правовое регулирование вопроса
Условия труда, при которых присутствуют факторы, отрицательно сказывающиеся на здоровье работников, считаются вредными. То есть если производство не отвечает установленным критериям (освещенности, гигиеничности, нагрузки, режима работы, химической и биологической опасности, прочее), то такое производство признается опасным или вредным. Вредность и класс условий труда определяется только при проведении СОУТ — специальной оценки. Это регламентированная процедура, которую проводят специальные лицензированные организации. И обязанность каждого работодателя — такую спецоценку провести.
Законодательством предусмотрены особые гарантии и компенсации за вредные условия труда по ТК РФ, но не только в кодексе. Размеры и порядок предоставления льгот закреплены в следующих нормативных актах:
- Статьи 92, 94, 117 и 147 ТК РФ.
- Закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ в части проведения специальной оценки.
- Постановление правительства от 29.02.2002 № 188 определяет перечень видов деятельности и профессий, которые относятся к опасным или вредным.
Конкретные условия предоставления льгот за вредность на производстве Трудовой кодекс не содержит, их закрепляют в локальных распорядительных документах организации (коллективный договор, трудовое соглашение и прочие документы).
Какие есть факторы производственной вредности
Факторы вредности утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (документ постоянно обновляется).
Они разделены на несколько групп:
- Факторы вредности трудового процесса: физическая динамическая нагрузка, масса поднимаемого и перемещаемого груза вручную, стереотипные рабочие движения, статическая нагрузка, рабочая поза, наклоны корпуса и т. п.
- Химические факторы: работа с химическими веществами, считающимися вредными. Это аллергены, канцерогены, асбест, глина, цемент, аэрозоли, руда и многие другие вещества, которые своим химическим составом способны причинить вред человеку.
- Биологические факторы: работа с инфекциями, вирусами, микроорганизмами, токсинами и так далее.
- Физические факторы: разного рода излучения, вибрации, шумы, ультра- и инфразвуки, температурные условия, свет, давление, гравитация и так далее.
Для работников, которые с этими факторами работают, обязательны регулярные медосмотры (каких врачей проходить и как часто — написано в том же приказе Минздрава).
В зависимости от факторов вредного производства и классов условий труда по результатам проведенной спецоценки работнику и положена компенсация за работу во вредных условиях труда и льготы, установленные законодательно.
Классы вредности в работе
Основных классов — 4, но есть и подклассы. Они описаны в статье 14 Федерального закона № 426-ФЗ.
Для удобства мы привели их в таблице:
Класс | Каково воздействие вредных факторов | Каково влияние факторов на человека | |
---|---|---|---|
1 — оптимальные | Отсутствует или не превышает нормативы | — | |
2 — допустимые | Не превышает уровни, установленные нормативами | Полное восстановление человека во время перерыва или к началу следующего рабочего дня | |
3 — вредные | 3.1 (вредность 1 степени) | Превышает уровни, установленные нормативами | Организм не успевает восстановиться в течение перерыва или к началу следующего дня |
3.2 (вредность 2 степени) | Возникновение профессиональных заболеваний легкой степени тяжести (после воздействия более 15 лет) | ||
3.3 (вредность 3 степени) | Возникновение профессиональных заболеваний средней степени тяжести. Может привести к потере профессиональной трудоспособности | ||
3.4 (вредность 4 степени) | Возникновение профессиональных заболеваний тяжелой степени. Может привести к потере общей трудоспособности | ||
4 — опасные | Способны создать угрозу жизни | Высокий риск острого профессионального заболевания |
Виды гарантий и компенсаций «за вредность»
Трудовым кодексом гарантируются такие льготы и компенсации за вредные условия труда:
- сокращение продолжительности рабочего дня (не более 36 часов в неделю);
- предоставление дополнительных отпусков (от 7 календарных дней);
- доплаты к должностному окладу, в том числе районные коэффициенты;
- предоставление бесплатного лечения и(или) оздоровления, медосмотров (может предоставляться и после увольнения работника либо после выхода на пенсию);
- обеспечение работника бесплатными расходными материалами (униформа, индивидуальные средства защиты).
В некоторых производствах предусмотрена выдача молочной продукции (ст. 222 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития РФ № 45н). Напомним, что стоимость молока для расчета компенсации за вредность определяется из расчета 0,5 литра за одну смену на одного сотрудника.
Для пенсионеров, трудившихся на вредных или опасных производствах, помимо компенсаций, предусмотрено значительное сокращение минимального страхового стажа при выходе на пенсию.
К таковым относятся:
- несовершеннолетние граждане;
- работники, имеющие отклонения здоровья;
- беременные и женщины с детьми до 1,5 лет.
Дополнительно для женщин закреплен отдельный перечень запрещенных производств и профессий.
Сокращение времени работы на вредных условиях труда
Статья 92 Трудового кодекса говорит о том, что работникам-вредникам сокращают рабочее время.
В статье 94 ТК РФ установлены нормативы этого сокращения (в этом случае речь идет о сотрудниках, работающих с вредными и опасными условиями труда, то есть 3 и 4 классы вредности):
- если рабочая неделя составляет 36 часов, то максимально в день — 8 рабочих часов;
- если рабочая неделя составляет 30 часов, то максимально в день — 6 рабочих часов.
Молоко за вредность
Трудовой кодекс в статье 222 говорит о том, что ряду работников обязательно выдавать молоко за вредность (или другие равноценные пищевые продукты). Норма такой выдачи — 0,5 литра за рабочую смену любой продолжительности.
Молоко выдается не всем, а только тем сотрудникам, которые работают с вредными факторами, установленными приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н. В список входят:
- работа с металлами (алюминий, железо, хром и другие);
- работа с этиленом и ацетиленом и их производными;
- работа с углеводородом метанового ряда;
- работа с разнообразными спиртами и кислотами;
- работа с альдегидами, ароматическими углеводородами, фенолом, их производными;
- работа с синтетическими полимерными материалами;
- другие факторы.
Скачайте полный список факторов, при которых вы должны получать молоко, в конце статьи.
Вместо выдачи непосредственно молока распространена выплата денежной компенсации за молоко за вредность, чтобы сотрудник сам себе покупал продукты, которые снижают вредное воздействие на организм.
Дополнительный отпуск за вредность
Дополнительный отпуск — это одна из установленных законом компенсаций. Посмотрим в 117 статью Трудового кодекса. В ней говорится, что к отпуску должны добавляться 7 дней (минимум 7), если люди работают с 2, 3 и 4 классами вредности. Работодатель вправе добавить и больше, но минимальный предел — 7.
Важно понимать 3 момента о такой компенсации, как допотпуск:
- Только по результатам спецоценки условий труда работника признают «вредником». И только тогда ему положен допотпуск и другие льготы и компенсации.
- Длительность этого отпуска труда прописывается в трудовом договоре работника.
- Дополнительный отпуск нельзя выдавать деньгами (даже если сам работник этого очень хочет). Его обязательно отгулять! Правда, речь идет только о минимуме в 7 дней. Если есть допотпуск свыше 7 дней, то его уже разрешено и деньгами взять (это замена отпуска денежной компенсацией).
Доплата за вредные условия труда
Теперь заглянем в статью 147 ТК РФ, в которой говорится, какова оплата за вредные условия труда по ТК РФ в России сегодня. В ней говорится:
«Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и(или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда». |
То есть доплата — минимум 4% от оклада. Работодатель имеет право и больше платить, а 4% — это обязательная минималка наряду с другими компенсациями.
Как добиться положенных выплат, льгот и компенсаций
Нередко работодатели уклоняются от предоставления положенных льгот «за вредность». Что в этом случае делать работникам:
- Составить коллективную жалобу вместе с профсоюзом организации. В обращении подробно укажите нормы действующего законодательства, которые нарушает наниматель, опишите вредные условия труда, с которыми работаете, и озвучьте требования по устранению нарушений. Претензию следует вручить работодателю под подпись или заказным письмом.
- Если вопрос не решен, и работодатель не исправляет выявленные нарушения, обращайтесь в трудовую инспекцию. В ответ на обращение начнется проверка, по результатам которой вынесут решение о нарушениях законодательства в отношении работников.
- Чтобы получить компенсацию за прошедшие периоды, придется обратиться в суд. К исковому заявлению придется приложить доказательства (ведомости, приказы, трудовые договоры, свидетельские показания), подтверждающие факт нарушений и непредоставления положенных законом льгот и компенсаций при вредных работах.
Об авторе статьи
Наталья Евдокимова Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы — более 15 лет.
Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.
Источник статьи: http://how2get.ru/job/rabochij-protsess/kakie-kompensatsii-polozheny-za-vrednye-usloviya-truda-v-rossii/